FAQ Maxlan e.V.
FAQ Maxlan e.V.
Im Rahmen dieser FAQ möchten wir euch die wichtigsten Fragen rund um die Maxlan e.V. und unsere LAN-Partys beantworten.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist die Maxlan e.V.?
- Welche LAN-Partys richtet Maxlan e.V. aus?
- Wie lange gibt es die Maxlan schon?
- Wie lange gibt es die TheEncounter schon?
- Wann wurde die Maxlan e.V. gegründet?
- Ab welchem Alter darf ich an der Maxlan teilnehmen?
- Ab welchem Alter darf ich an der TheEncounter teilnehmen?
- Warum macht ihr das?
- Verdient ihr mit den Veranstaltungen Geld?
- Die Mülltüte an meiner Reihe ist voll – was nun?
- Darf ich rauchen oder Cannabis konsumieren?
- Darf ich eine Shisha mitbringen und rauchen?
- Welche Turniere werden gespielt?
- Gibt es Preise für die Turniere?
- Wie sieht es mit Getränken und Essen aus?
- Gibt es bei euch auch Frühstück, Kaffee oder Tee?
- Darf ich einen Wasserkocher, eine Mikrowelle oder ähnliche Geräte mitbringen?
- Wo kann ich schlafen?
- Muss ich ein eigenes Netzwerkkabel mitbringen?
- Ich habe etwas vergessen – was nun?
- Gibt es Duschen und Sanitäranlagen?
- Gibt es auf der LAN-Party einen Internetzugang?
- Ich kann nicht teilnehmen – bekomme ich mein Geld zurück?
- Wie funktioniert die Ticketbörse und Ticketübertragung?
- Sind Headsets Pflicht oder dürfen Lautsprecher verwendet werden?
- Werden Server gestellt oder darf ich eigene Server mitbringen?
- Wir kommen mit mehreren Teilnehmern – wie können wir gemeinsam Plätze reservieren?
1. Was ist die Maxlan e.V.?
Die Maxlan e.V. ist ein eingetragener Verein, der mit viel Leidenschaft und ehrenamtlichem Engagement LAN-Partys organisiert. Bei uns stehen Gaming, Gemeinschaft und der Spaß am gemeinsamen Zocken im Mittelpunkt.
2. Welche LAN-Partys richtet Maxlan e.V. aus?
Die Maxlan e.V. veranstaltet zwei LAN-Partys im Jahr:
- Maxlan: Im Herbst, üblicherweise im Oktober oder November, in Meppen.
- TheEncounter: Im Frühjahr in Lingen.
Früher fand die TheEncounter zusätzlich auch im Sommer statt. Mittlerweile gibt es nur noch eine TheEncounter pro Jahr.
3. Wie lange gibt es die Maxlan schon?
Die erste Maxlan fand mit ca. 30 bis 40 Teilnehmern vom 19. bis 21. April 2002 in der Aula der Maximilianschule im Harener Ortsteil Rütenbrock statt.
4. Wie lange gibt es die TheEncounter schon?
Die erste TheEncounter fand 2009 noch unter dem Namen SNX-Lan mit 48 Teilnehmern im Alten Schlachthof in Lingen statt.
Im Jahr 2014 wurde die Veranstaltung in TheEncounter umbenannt. Der Veranstaltungsort ist seitdem derselbe geblieben.
5. Wann wurde die Maxlan e.V. gegründet?
Die Maxlan e.V. wurde am 13. November 2022 gegründet. Die offizielle Eintragung ins Vereinsregister beim Amtsgericht Osnabrück erfolgte am 7. Februar 2023.
6. Ab welchem Alter darf ich an der Maxlan teilnehmen?
Die Teilnahme an der Maxlan ist ausschließlich ab 18 Jahren möglich, da auf unserer Veranstaltung auch Spiele mit einer Altersfreigabe ab 18 Jahren gespielt werden.
Ausnahmen von dieser Altersgrenze gibt es nicht.
7. Ab welchem Alter darf ich an der TheEncounter teilnehmen?
Die Teilnahme an der TheEncounter ist bereits ab 16 Jahren möglich. Im Gegensatz zur Maxlan sind hier keine Spiele mit einer Altersfreigabe ab 18 Jahren zugelassen.
8. Warum macht ihr das?
Ganz einfach: Weil wir Spaß daran haben und die Leidenschaft fürs Gaming teilen!
Hinter der Maxlan steht ein Team aus engagierten Leuten, die unglaublich viel Zeit und Herzblut in unsere Veranstaltungen stecken.
Was viele nicht sehen: Die eigentliche Arbeit beginnt schon Monate vor der Veranstaltung. Von der Planung und Organisation über die technische Vorbereitung bis hin zum Aufbau der gesamten Veranstaltung. Und wenn die LAN-Party vorbei ist, muss natürlich auch alles wieder abgebaut werden.
Unser Team investiert unzählige Stunden, damit ihr ein tolles Wochenende mit Freunden, spannenden Turnieren und einer richtig guten Atmosphäre erleben könnt.
Dabei versuchen wir jedes Jahr, noch ein bisschen besser zu werden. Ob neue Technik, zusätzliche Angebote oder Verbesserungen im Hintergrund – irgendwo wird immer geschraubt, geplant und ausprobiert.
Und genau das macht unser Team aus: Eine richtig gute Truppe, die gemeinsam etwas auf die Beine stellt, weil sie einfach Bock darauf hat!
9. Verdient ihr mit den Veranstaltungen Geld?
Nein, unser gesamtes Team arbeitet ehrenamtlich und erhält für die Organisation und Durchführung der Veranstaltungen keine Bezahlung.
Die Einnahmen aus den Teilnahmegebühren fließen vollständig in den Verein.
Sollte nach einer Veranstaltung ein Überschuss übrig bleiben, wird dieser wieder in die Maxlan e.V. investiert – beispielsweise in neue Technik, Ausstattung oder Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen.
10. Die Mülltüte an meiner Reihe ist voll – was nun?
Kein Problem! Wir versuchen natürlich, volle Mülltüten regelmäßig auszutauschen.
Sollte eure Mülltüte trotzdem mal voll sein oder ihr benötigt für euren Clan eine zusätzliche, meldet euch einfach bei unserem Support.
Wir helfen euch gerne mit einer frischen Tüte aus – natürlich einer Mülltüte!
11. Darf ich rauchen oder Cannabis konsumieren?
Das Rauchen ist innerhalb unserer Veranstaltungsräume grundsätzlich nicht gestattet.
Bitte nutzt hierfür die Außenbereiche und entsorgt eure Zigarettenreste ordentlich.
Cannabiskonsum auf der Maxlan:
Für den Konsum von Cannabis gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Konsumcannabisgesetzes (KCanG). Bitte informiert euch eigenständig, an welchen Orten der Konsum erlaubt beziehungsweise verboten ist.
Hierfür könnt ihr entsprechende Karten und Apps zur Orientierung nutzen. Diese ersetzen jedoch nicht die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften liegt in eurer eigenen Verantwortung.
Cannabiskonsum auf der TheEncounter:
Da die TheEncounter an einem Jugendzentrum stattfindet, ist der Konsum von Cannabis auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ausdrücklich untersagt.
Bitte respektiert diese Regelung zum Schutz der Jugendlichen und aller anderen Besucher.
12. Darf ich eine Shisha mitbringen und rauchen?
Das Rauchen einer Shisha ist innerhalb unserer Veranstaltungsräume nicht gestattet. Auch hierfür müsst ihr auf die Außenbereiche ausweichen.
Bitte achtet dabei auf die geltenden Vorschriften und entsorgt insbesondere die Kohlereste ordnungsgemäß.
13. Welche Turniere werden gespielt?
Auf unseren LAN-Partys erwartet euch eine abwechslungsreiche Auswahl an Turnieren. Von spannenden Teamwettkämpfen bis hin zu Einzelturnieren ist für viele Gaming-Fans etwas dabei.
Welche Spiele und Turniere bei der jeweiligen Veranstaltung angeboten werden, erfahrt ihr in unserer Turnierübersicht.
Weitere Informationen zu den Turnierregeln und zum Ablauf findet ihr in unserer Turnier-FAQ.
14. Gibt es Preise für die Turniere?
Bei unseren Turnieren stehen der Spaß am Wettbewerb und natürlich der Ehrgeiz im Vordergrund. Die drei Erstplatzierten erhalten jeweils eine Medaille als Anerkennung für ihre Leistung.
Sachpreise gibt es bei den Turnieren hingegen nicht mehr. Wir haben uns bewusst dafür entschieden, sämtliche Sachpreise unserer Sponsoren am Ende der Veranstaltung unter den Teilnehmern zu verlosen.
So hat jeder die Chance, einen tollen Preis mit nach Hause zu nehmen – ganz unabhängig davon, ob er an einem Turnier teilgenommen oder eines gewonnen hat.
Ein großes Dankeschön geht dabei natürlich an unsere Sponsoren, die diese Verlosung überhaupt erst möglich machen!
15. Wie sieht es mit Getränken und Essen aus?
Für euer leibliches Wohl ist natürlich gesorgt!
An unserer Bar bekommt ihr eine Auswahl an gekühlten Getränken, verschiedenen Biersorten, leckeren Cocktails und alkohreien Getränken – und das zu fairen Preisen.
Auch für den Hunger zwischendurch ist gesorgt. Gemeinsam mit einem lokalen Lieferdienst bieten wir euch eine Auswahl an Speisen, von Pizza über Döner bis hin zu Salaten.
Bestellen könnt ihr ganz bequem über unsere Maxlan-Website.
Natürlich dürft ihr auch eigene Getränke und Verpflegung mitbringen. Achtet dabei bitte darauf, euren Müll ordentlich zu entsorgen, eure Plätze sauber zu halten und die Fluchtwege freizuhalten.
Wer lieber außerhalb essen möchte, findet in der Umgebung unserer Veranstaltungsorte verschiedene Restaurants und Schnellimbisse.
Eine Übersicht der gastronomischen Angebote findet ihr über Google Maps.
Weitere Informationen zu unserem Getränke- und Speisenangebot veröffentlichen wir in der Regel etwa drei bis vier Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung.
16. Gibt es bei euch auch Frühstück, Kaffee oder Tee?
Na klar! Was wäre eine LAN-Party ohne ein ordentliches Frühstück?
Am Samstag und Sonntag bieten wir euch ein leckeres und reichhaltiges Frühstücksbuffet zu einem fairen Preis an. Kaffee, Tee und Kakao sind dabei natürlich inklusive.
Wichtig: Das Frühstück kann ausschließlich während der Veranstaltung über unsere Website gebucht werden.
Dafür benötigt ihr ein entsprechendes Guthaben auf eurem Teilnehmeraccount, das ihr vor Ort aufladen könnt. Eine Vorbestellung vor der Veranstaltung ist nicht möglich.
Für alle Kaffeeliebhaber bieten wir außerdem eine Kaffeeflatrate an, die ihr während der Veranstaltung erwerben könnt.
Damit könnt ihr euch jederzeit selbst mit Kaffee oder Tee versorgen.
17. Darf ich einen Wasserkocher, eine Mikrowelle oder ähnliche Geräte mitbringen?
Nein, der Betrieb von Wasserkochern, Mikrowellen oder anderen leistungsstarken Elektrogeräten ist an den Teilnehmerplätzen nicht gestattet.
Unsere Stromversorgung ist auf den Betrieb eurer Computer und des dazugehörigen Equipments ausgelegt. Zusätzliche leistungsstarke Geräte können zu Überlastungen führen.
Wenn ihr heißes Wasser für eine Tütensuppe oder Ähnliches benötigt, könnt ihr gerne den Wasserkocher an unserer Bar kostenlos nutzen.
18. Wo kann ich schlafen?
Für eure wohlverdienten Ruhepausen stehen euch ausgewiesene Schlafbereiche zur Verfügung.
Da die Schlafplätze innerhalb der Veranstaltungshalle begrenzt sind, bitten wir euch, möglichst platzsparend zu schlafen und auf übermäßig große Luftmatratzen zu verzichten.
Nehmt bitte auch Rücksicht auf andere Teilnehmer und vermeidet unnötigen Lärm in den Schlafbereichen.
Sollten die Schlafmöglichkeiten in der Halle vollständig belegt sein, steht euch ein zusätzlicher Schlafbereich im nahegelegenen Vereinsheim zur Verfügung. Dieser ist in wenigen Gehminuten erreichbar.
Bitte bringt eure eigene Schlafausrüstung mit.
19. Muss ich ein eigenes Netzwerkkabel mitbringen?
Nein, das ist nicht notwendig. Alle Teilnehmerplätze sind bereits mit Netzwerkkabeln ausgestattet.
Dank der Unterstützung unseres Partners inLine können wir euch die Netzwerkkabel direkt an euren Plätzen zur Verfügung stellen.
Ihr braucht also nur euren Rechner und euer weiteres Equipment mitzubringen.
20. Ich habe etwas vergessen – was nun?
Kein Problem! Solltet ihr Hygieneartikel wie Zahnbürste, Duschgel oder andere Kleinigkeiten vergessen haben, findet ihr in der Umgebung Einkaufsmöglichkeiten, um euch mit dem Nötigsten zu versorgen.
21. Gibt es Duschen und Sanitäranlagen?
Ja, natürlich! Die Toiletten befinden sich direkt im Foyer der Veranstaltungshalle.
Zusätzlich stehen euch im nahegelegenen Vereinsheim Umkleide- und Duschmöglichkeiten zur Verfügung. Das Vereinsheim ist in wenigen Gehminuten erreichbar.
Die Duschen können täglich von 7:00 bis 22:00 Uhr genutzt werden.
Bitte achtet darauf, sämtliche Sanitäranlagen sauber und ordentlich zu hinterlassen. Die Einrichtungen werden von vielen Teilnehmern genutzt, daher sollte ein respektvoller Umgang selbstverständlich sein.
Sollte jemand die Sanitäranlagen mutwillig verschmutzen, behalten wir uns vor, die betreffende Person zur Reinigung aufzufordern.
22. Gibt es auf der LAN-Party einen Internetzugang?
Ja, selbstverständlich steht euch während der Veranstaltung ein Internetzugang zur Verfügung.
Da sich viele Teilnehmer die gemeinsame Internetverbindung teilen, kann die verfügbare Geschwindigkeit je nach Auslastung variieren.
Wir sorgen durch eine entsprechende Netzwerkverwaltung dafür, dass die verfügbare Bandbreite möglichst gleichmäßig auf alle Teilnehmer verteilt wird.
Bitte nehmt Rücksicht auf die anderen Teilnehmer und vermeidet unnötig große Downloads während der Veranstaltung.
23. Ich kann nicht teilnehmen – bekomme ich mein Geld zurück?
Falls ihr doch nicht an unserer LAN-Party teilnehmen könnt, bieten wir euch folgende Rückerstattungsmöglichkeiten aus Kulanz an:
- Bis 10 Wochen vor der Veranstaltung: 100 % Rückerstattung
- Bis 6 Wochen vor der Veranstaltung: 75 % Rückerstattung
- Bis 2 Wochen vor der Veranstaltung: 50 % Rückerstattung
- Weniger als 2 Wochen vor der Veranstaltung: keine Rückerstattung
Für eine Rückerstattung müsst ihr euch von der Veranstaltung abmelden und uns eine E-Mail an info@maxlan.de mit euren Kontodaten (IBAN oder PayPal) schicken.
Wichtiger Hinweis: Für Veranstaltungstickets mit einem festgelegten Termin besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB grundsätzlich kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht.
Unsere oben genannte Kulanzregelung bleibt davon unberührt. Sonstige gesetzliche Ansprüche bleiben ebenfalls bestehen.
Falls ihr euer Ticket lieber weitergeben möchtet, findet ihr weitere Informationen unter Ticketbörse und Ticketübertragung.
24. Wie funktioniert die Ticketbörse und Ticketübertragung?
Ihr könnt kurzfristig nicht teilnehmen oder seid auf der Suche nach einem freien Ticket? Dafür gibt es unsere Ticketbörse auf Discord.
Auf unserem Maxlan-Discord-Server könnt ihr eure Tickets anderen Interessenten anbieten oder nach verfügbaren Tickets suchen.
Wie funktioniert die Ticketübertragung?
Habt ihr jemanden gefunden, der euer Ticket übernehmen möchte, muss die Umschreibung über unseren Support erfolgen.
Erstellt dazu auf unserer Website ein Support-Ticket und wählt den Bereich „Sitzplatz“ aus.
Gebt in der Beschreibung kurz an, an wen das Ticket übertragen werden soll beziehungsweise mit wem ihr den Tausch vereinbart habt.
Unser Support kümmert sich anschließend um die Umschreibung.
25. Sind Headsets Pflicht oder dürfen Lautsprecher verwendet werden?
Ja, die Nutzung von Headsets oder Kopfhörern ist an den Teilnehmerplätzen Pflicht.
Lautsprecher sind nicht gestattet, damit andere Teilnehmer nicht durch zusätzliche Geräusche gestört werden.
Da auf einer LAN-Party immer ein gewisser Geräuschpegel herrscht, empfehlen wir euch geschlossene Kopfhörer oder ein entsprechendes Gaming-Headset.
So kann jeder ungestört spielen und sich auf seine Games konzentrieren.
26. Werden Server gestellt oder darf ich eigene Server mitbringen?
Für unsere offiziellen Turniere stellen wir die benötigten Gameserver zur Verfügung.
Ihr könnt selbstverständlich auch eigene Server mitbringen. Dafür richten wir einen separaten Bereich mit Strom- und Netzwerkanschlüssen ein, in dem eure Server untergebracht werden können.
Wichtig: Eigene Server müssen vorab bei unserem Technik-Support angemeldet werden.
Die Anmeldung erfolgt über unseren Discord-Kanal „Support Technik“.
Bitte meldet eure Server rechtzeitig an, damit wir die notwendige Infrastruktur entsprechend vorbereiten können.
27. Wir kommen mit mehreren Teilnehmern – wie können wir gemeinsam Plätze reservieren?
Ihr möchtet mit eurem Clan oder einer größeren Gruppe zusammensitzen? Natürlich versuchen wir, das möglich zu machen.
Für Clan-Reservierungen gibt es bei jeder Veranstaltung ein festgelegtes Zeitfenster, das wir rechtzeitig vorher bekannt geben.
In der Regel veröffentlichen wir etwa drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung eine entsprechende News auf unserer Website und informieren euch zusätzlich per E-Mail.
Darin erfahrt ihr genau, ab wann Clan-Reservierungen möglich sind, wie lange das Zeitfenster geöffnet bleibt und wie ihr eure Reservierung einreichen könnt.
Wichtig: Reservierungsanfragen, die vor der offiziellen Ankündigung oder außerhalb des festgelegten Zeitfensters eingehen, können wir leider nicht berücksichtigen.
Der Grund dafür ist einfach: Vor der Freigabe müssen wir gegebenenfalls noch den Sitzplan anpassen oder neu erstellen. Deshalb können wir vorher keine verbindlichen Platzreservierungen entgegennehmen.
Bitte wartet daher auf unsere offizielle Ankündigung und haltet euch an die dort beschriebenen Abläufe und Fristen.