Diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten für die LAN-Veranstaltungen Maxlan und TheEncounter.

Die Maxlan wird vom Maxlan e.V. durchgeführt. TheEncounter wird in Zusammenarbeit mit dem Jugendzentrum und der Stadt Lingen veranstaltet. Der Maxlan e.V. übernimmt die technische Organisation und Durchführung der LAN-Veranstaltung. Das Jugendzentrum beziehungsweise die Stadt Lingen stellt die Räumlichkeiten zur Verfügung und übernimmt die Jugendbetreuung sowie die Betreuung der Veranstaltungsstätte.

Ergänzend gelten die für die jeweilige Veranstaltung bekannt gegebenen Haus- und Sicherheitsregeln sowie bei der Teilnahme an Turnieren die jeweils veröffentlichten Turnierregeln.

§ 1 Teilnahmeberechtigung

1. Altersgrenzen

Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen gelten folgende Mindestalter:

• Maxlan: Teilnahme ab 18 Jahren.
• TheEncounter: Teilnahme ab 16 Jahren.

Eine Teilnahme unterhalb der jeweiligen Altersgrenze ist nicht gestattet. Ausnahmen sind nicht vorgesehen.

2. Identitäts- und Altersnachweis

Alle Teilnehmer müssen beim Check-in ihr Alter durch einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis nachweisen können. Kann das erforderliche Mindestalter nicht nachgewiesen werden, kann der Zutritt zur Veranstaltung verweigert werden.

3. Anmeldung und Teilnahmebeitrag

Die Teilnahme setzt eine gültige Anmeldung voraus.

Bei der Maxlan ist zusätzlich die vollständige Zahlung des Teilnahmebeitrags erforderlich, sofern dieser nicht ausdrücklich vom Veranstalter erlassen wurde.

Die Teilnahme an TheEncounter ist kostenlos.

4. Minderjährige Teilnehmer der TheEncounter

Teilnehmer unter 18 Jahren müssen beim Check-in eine vollständig ausgefüllte und von den Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung vorlegen. Die hierfür vorgesehenen Formulare werden vom Jugendzentrum bereitgestellt.

Ohne die erforderliche Einverständniserklärung wird Minderjährigen der Zutritt verweigert.

Gesetzliche Jugendschutzbestimmungen und gegebenenfalls bestehende behördliche Vorgaben bleiben unberührt.

§ 2 Voraussetzungen für den Zutritt und Ausschluss von der Teilnahme

1. Mindestalter

Personen, die das für die jeweilige Veranstaltung vorgeschriebene Mindestalter gemäß § 1 nicht erreicht haben, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

2. Anmeldung und Bezahlung

Ein Anspruch auf Teilnahme setzt eine gültige Anmeldung voraus. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen muss zusätzlich der Teilnahmebeitrag vollständig entrichtet worden sein, sofern dieser nicht ausdrücklich erlassen wurde.

Eine Anmeldung ohne erforderlichen Zahlungsstatus berechtigt nicht automatisch zum Zutritt.

3. Technische Ausstattung

Teilnehmer sind grundsätzlich selbst dafür verantwortlich, die für ihre Teilnahme erforderliche Hardware und das entsprechende Zubehör mitzubringen.

Ist eine Teilnahme aufgrund fehlender oder ungeeigneter technischer Ausstattung nicht möglich, besteht kein Anspruch darauf, dass der Veranstalter Ersatzgeräte oder Ersatzmaterial bereitstellt.

4. Weitere Teilnahmevoraussetzungen

Personen, die die erforderlichen Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllen, kann der Zutritt zur Veranstaltung verweigert werden.

Weitergehende Regelungen zum Ausschluss wegen Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen oder Hausordnung ergeben sich aus § 10.

Gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben unberührt.

§ 3 Inventar und fremdes Eigentum

1. Sorgfältiger Umgang mit Eigentum

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, mit dem Inventar, den Einrichtungen und technischen Anlagen des Veranstaltungsortes sowie mit dem Eigentum des Veranstalters, der Mitveranstalter, der Helfer und anderer Teilnehmer sorgfältig umzugehen.

Sämtliche Einrichtungen und Geräte dürfen ausschließlich bestimmungsgemäß verwendet werden.

2. Nutzung fremden Eigentums

Die Benutzung fremder Geräte, Computer, Monitore, Zubehörteile oder anderer Gegenstände ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Eigentümers gestattet.

Dies gilt auch für technische Einrichtungen des Veranstalters, soweit diese nicht ausdrücklich zur allgemeinen Nutzung freigegeben wurden.

3. Nutzung der Netzwerktechnik

Die bereitgestellten Netzwerkanschlüsse dürfen im Rahmen der Veranstaltung bestimmungsgemäß genutzt werden.

Eingriffe in die Netzwerkinfrastruktur, insbesondere das eigenmächtige Umstecken, Verändern oder Manipulieren von Switches und anderen Netzwerkgeräten, sind ohne ausdrückliche Erlaubnis untersagt.

4. Beschädigungen

Beschädigungen am Eigentum des Veranstalters, der Mitveranstalter, des Veranstaltungsortes oder anderer Teilnehmer sind unverzüglich der Veranstaltungsorganisation zu melden.

Für schuldhaft verursachte Schäden gelten die gesetzlichen Haftungs- und Schadensersatzbestimmungen.

5. Ausgeliehenes Material

Vom Veranstalter oder den Mitveranstaltern ausgeliehenes Material ist sorgfältig zu behandeln und spätestens zum vereinbarten Zeitpunkt vollständig zurückzugeben.

Wird ausgeliehenes Material nicht zurückgegeben, kann der Eigentümer die Herausgabe verlangen und gegebenenfalls weitere rechtliche Schritte einleiten.

Bei begründetem Verdacht auf eine Straftat behalten sich die Berechtigten vor, Strafanzeige zu erstatten.

6. Kennzeichnung eigener Geräte

Teilnehmer sollten ihre mitgebrachten Computer, Monitore und sonstigen Geräte eindeutig kennzeichnen, damit Verwechslungen vermieden werden.

7. Zusätzliche Geräte

Das Mitbringen und Anschließen zusätzlicher Geräte, die über die übliche persönliche Computerausstattung hinausgehen oder die technische Infrastruktur beziehungsweise den Veranstaltungsbetrieb beeinträchtigen können, bedarf der vorherigen Zustimmung der Veranstaltungsorganisation.

§ 4 Haftung

1. Grundsätzliche Haftung

Die Haftung des jeweiligen Veranstalters richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, soweit nachfolgend nichts anderes geregelt ist.

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

2. Leichte Fahrlässigkeit

Bei leicht fahrlässig verursachten Sach- und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht.

Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmer regelmäßig vertrauen dürfen.

In diesen Fällen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

3. Mitgebrachte Gegenstände und Sicherheitsmaßnahmen

Die Teilnehmer sind grundsätzlich selbst für die Beaufsichtigung und Sicherung ihrer mitgebrachten Gegenstände verantwortlich. Dies gilt insbesondere für Computer, Monitore, Peripheriegeräte und sonstiges persönliches Eigentum.

Der Veranstalter setzt allgemeine Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere Nachtwachen und Videoüberwachung. Diese dienen dem Schutz des Veranstaltungsbetriebs sowie der Vorbeugung und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

Eine individuelle Verwahrung oder Bewachung einzelner Gegenstände wird dadurch nicht übernommen, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie die übrigen Haftungsregelungen dieses Paragrafen.

4. Hard- und Software sowie Datenverluste

Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, seine mitgebrachte Hard- und Software ordnungsgemäß zu installieren, zu warten und zu sichern.

Wir empfehlen, vor Beginn der Veranstaltung eine vollständige Datensicherung anzufertigen.

Für Schäden an Hard- und Software sowie für Datenverluste gelten die vorstehenden Haftungsregelungen.

5. Schäden durch andere Teilnehmer

Für Schäden, die Teilnehmer anderen Personen oder deren Eigentum zufügen, gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen.

Eine Haftung des Veranstalters für solche Schäden besteht nur, soweit ihm diese nach den gesetzlichen Vorschriften zuzurechnen sind.

6. Gesetzliche Ansprüche

Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften sowie gegebenenfalls bestehende Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben unberührt.

§ 5 Pflichten der Teilnehmer

1. Sitzplatzzuweisung

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, den ihm zugewiesenen oder bei der Anmeldung ausgewählten Sitzplatz zu nutzen.

Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, beispielsweise aufgrund technischer oder organisatorischer Notwendigkeiten oder aus Sicherheitsgründen, eine Änderung der Sitzplatzzuweisung vornehmen.

Dabei werden die berechtigten Interessen der betroffenen Teilnehmer angemessen berücksichtigt.

Ein eigenmächtiger Wechsel des Sitzplatzes ist nur mit Zustimmung der Veranstaltungsorganisation gestattet.

2. Rücksichtnahme und Platznutzung

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, gegenseitig Rücksicht zu nehmen.

Jeder Teilnehmer darf nur die ihm zugewiesene Tischfläche nutzen. Nachbarplätze, Durchgänge und Fluchtwege dürfen nicht durch eigene Geräte, Gegenstände oder Zubehör eingeschränkt oder blockiert werden.

3. Verhalten während der Veranstaltung

Alle Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass andere Personen weder gefährdet noch unangemessen gestört oder belästigt werden.

Den berechtigten Anweisungen der Veranstaltungsorganisation und der für den Veranstaltungsort verantwortlichen Personen ist Folge zu leisten.

4. Meldung von Schäden und Störungen

Festgestellte Beschädigungen an Einrichtungen oder technischen Anlagen sowie erhebliche Störungen des Veranstaltungsablaufs sind der Veranstaltungsorganisation unverzüglich zu melden.

Dies gilt insbesondere bei sicherheitsrelevanten Vorfällen oder vorsätzlichen Manipulationen an technischen Einrichtungen.

5. Sauberkeit und Abfallentsorgung

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die Veranstaltungsräume, Sanitäranlagen und sonstigen zur Verfügung gestellten Bereiche sauber zu halten.

Abfälle sind in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen.

Flüssige, heiße, brennbare oder anderweitig gefährliche Abfälle dürfen nicht in gewöhnliche Abfallbehälter gegeben werden. Für deren sichere Entsorgung ist die Veranstaltungsorganisation anzusprechen.

6. Verlassen des Veranstaltungsortes

Vor dem endgültigen Verlassen der Veranstaltung ist der eigene Sitzplatz vollständig aufzuräumen und in einem ordentlichen Zustand zu hinterlassen.

Persönliche Gegenstände, Lebensmittelreste, Verpackungen und sonstiger Abfall sind zu entfernen.

7. Außergewöhnliche Verschmutzungen

Verursacht ein Teilnehmer schuldhaft eine außergewöhnliche Verschmutzung oder Beschädigung, die über die gewöhnliche Nutzung hinausgeht, kann der Veranstalter bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Ersatz der erforderlichen Reinigungs- oder Wiederherstellungskosten verlangen.

Es werden keine pauschalen Reinigungsgebühren erhoben.

8. Sicherheitsvorgaben

Fluchtwege, Notausgänge, Feuerlöscheinrichtungen und sicherheitsrelevante Anlagen müssen jederzeit frei zugänglich bleiben.

Das eigenmächtige Verändern elektrischer Installationen, der Stromversorgung oder anderer technischer Einrichtungen des Veranstaltungsortes ist untersagt.

Festgestellte Sicherheitsmängel sind unverzüglich der Veranstaltungsorganisation zu melden.

§ 6 Netzwerk und IT-Sicherheit

1. Nutzung des Veranstaltungsnetzwerks

Der Veranstalter stellt den Teilnehmern während der Veranstaltung im Rahmen der technischen Möglichkeiten ein lokales Netzwerk sowie gegebenenfalls einen Internetzugang zur Verfügung.

Die bereitgestellten Anschlüsse und Dienste dürfen ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Teilnahmebedingungen genutzt werden.

Eine jederzeit störungsfreie Verfügbarkeit des Netzwerks oder der Internetverbindung wird nicht garantiert. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

2. Eigenverantwortung und Datensicherheit

Jeder Teilnehmer ist selbst für die Sicherheit seiner mitgebrachten Computer, mobilen Geräte und sonstigen Netzwerktechnik verantwortlich.

Wir empfehlen, vor Beginn der Veranstaltung aktuelle Sicherheitsupdates zu installieren, geeignete Schutzmaßnahmen zu aktivieren und wichtige Daten zu sichern.

Für Schäden an Hard- und Software sowie für Datenverluste gelten die Haftungsbestimmungen aus § 4.

3. Urheberrecht und unzulässige Inhalte

Die Nutzung des Veranstaltungsnetzwerks zur Begehung rechtswidriger Handlungen ist untersagt.

Insbesondere ist das unerlaubte Vervielfältigen, Verbreiten oder öffentliche Zugänglichmachen urheberrechtlich geschützter Inhalte nicht gestattet.

Ebenfalls untersagt sind die rechtswidrige Verbreitung oder Zugänglichmachung strafbarer Inhalte sowie sonstige Verstöße gegen geltendes Recht.

Jeder Teilnehmer ist für die von ihm vorgenommenen Handlungen und die von ihm verbreiteten Inhalte nach den gesetzlichen Bestimmungen selbst verantwortlich.

4. Manipulation und Angriffe auf das Netzwerk

Jegliche unbefugte Manipulation der Netzwerkinfrastruktur oder anderer angeschlossener Geräte ist untersagt.

Dies gilt insbesondere für:

• unbefugte Zugriffe auf fremde Computer, Server und Benutzerkonten,
• das absichtliche Verbreiten von Schadsoftware,
• Denial-of-Service-Angriffe (DoS/DDoS),
• das unbefugte Auslesen, Verändern oder Löschen fremder Daten,
• das vorsätzliche Stören oder Überlasten des Veranstaltungsnetzwerks,
• die Manipulation von Netzwerkkomponenten oder Sicherheitseinrichtungen.

Sicherheitsprüfungen, Netzwerkscans oder vergleichbare Eingriffe in fremde Systeme dürfen nur mit vorheriger ausdrücklicher Genehmigung der jeweils Berechtigten durchgeführt werden.

5. Anschluss eigener Netzwerkgeräte

Das eigenmächtige Anschließen zusätzlicher Router, Switches, WLAN-Access-Points, DHCP-Server oder vergleichbarer netzwerkaktiver Geräte an die Veranstaltungsinfrastruktur ist ohne vorherige Genehmigung der Veranstaltungsorganisation untersagt.

6. Maßnahmen bei Verstößen

Bei Verstößen können angemessene Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Veranstaltungsbetriebs ergriffen werden.

Hierzu gehören insbesondere die Aufforderung zur Unterlassung, die zeitweise oder dauerhafte Sperrung einzelner Netzwerkanschlüsse sowie bei schwerwiegenden Verstößen der Ausschluss von der Veranstaltung.

Bei begründetem Verdacht auf strafbare Handlungen behalten sich die Berechtigten vor, die zuständigen Behörden einzuschalten.

Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

§ 7 Turniere, Siegerehrung und Sponsorensachpreise

1. Teilnahme an Turnieren

Während der Veranstaltung können verschiedene Turniere und Wettbewerbe angeboten werden.

Die Teilnahme setzt eine gültige Veranstaltungsanmeldung sowie die Anmeldung zum jeweiligen Turnier voraus.

Mit der Anmeldung verpflichten sich die Teilnehmer, die veröffentlichten Spielregeln und die allgemeinen Turnierregeln einzuhalten.

2. Turnierregeln und Organisation

Die Durchführung richtet sich nach den jeweils veröffentlichten Turnierregeln.

Diese regeln insbesondere Anmeldefristen, Spielmodi, Spielzeiten, Deadlines, Ergebnismeldungen und den Umgang mit Regelverstößen.

Die Turnieradministration darf bei technischen Störungen oder anderen sachlich gerechtfertigten Gründen erforderliche organisatorische Anpassungen vornehmen. Die berechtigten Interessen betroffener Teilnehmer werden angemessen berücksichtigt.

Weitere Informationen findet ihr in unseren allgemeinen Turnierregeln und in der Turnier-FAQ.

3. Verstöße gegen Turnierregeln

Bei Regelverstößen kann die Turnieradministration angemessene Maßnahmen ergreifen.

Dazu gehören insbesondere Verwarnungen, Default-Loss-Entscheidungen und bei schwerwiegenden Verstößen die Disqualifikation aus einem oder mehreren Turnieren.

Die Einzelheiten ergeben sich aus den veröffentlichten Turnierregeln.

4. Siegerehrung und Medaillen

Die Siegerehrung findet am Sonntag gegen 12:00 Uhr statt.

Sämtliche Turniere müssen spätestens am Sonntag um 12:00 Uhr abgeschlossen sein.

Die jeweils drei Erstplatzierten erhalten eine Medaille als Anerkennung ihrer Platzierung.

Die Medaillen werden grundsätzlich im Rahmen der offiziellen Siegerehrung übergeben. Eine spätere Zusendung ist nicht vorgesehen.

5. Weitergabe von Sponsorensachpreisen

Sofern uns Sponsoren Sachpreise zur Verfügung stellen, können diese zum Abschluss der Veranstaltung unter den noch anwesenden Teilnehmern nach dem Zufallsprinzip verteilt werden.

Die Sachpreise sind keine Turniergewinne und kein Bestandteil der gebuchten Veranstaltungsleistung. Es besteht kein Anspruch auf eine Verteilung oder auf den Erhalt eines Sachpreises.

Für die Verteilung wird kein gesondertes Entgelt erhoben. Eine nachträgliche Abholung oder Zusendung ist nicht vorgesehen.

6. Gesetzliche Rechte

Gesetzliche Rechte und Ansprüche der Teilnehmer bleiben unberührt.

§ 8 Rücktritt, Erstattung und Ticketübertragung

1. Geltungsbereich und verbindliche Buchung

Die nachfolgenden Erstattungsregelungen gelten ausschließlich für kostenpflichtige Teilnahmeplätze der Maxlan.

Bei TheEncounter wird kein Teilnahmebeitrag erhoben. Eine Stornierung der kostenlosen Anmeldung ist daher ohne Erstattungsanspruch möglich.

Mit der Buchung eines kostenpflichtigen Maxlan-Tickets wird ein Teilnahmeplatz für die jeweilige Veranstaltung verbindlich reserviert.

Da es sich um eine Freizeitveranstaltung mit festgelegtem Veranstaltungstermin handelt, besteht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen grundsätzlich kein Widerrufsrecht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB.

Die bloße Nichtteilnahme begründet grundsätzlich keinen Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrags.

2. Freiwillige Stornierungsmöglichkeit

Unabhängig davon bietet der Veranstalter folgende freiwillige Rückerstattungsmöglichkeiten bei rechtzeitiger Abmeldung an:

• Mindestens 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % Erstattung.
• Weniger als 10, aber mindestens 6 Wochen vorher: 75 % Erstattung.
• Weniger als 6, aber mindestens 2 Wochen vorher: 50 % Erstattung.
• Weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: keine reguläre Erstattung.

Maßgeblich ist der Eingang der Abmeldung per E-Mail an info@maxlan.de.

3. Kurzfristige Absagen

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Jeder gebuchte Teilnahmeplatz wird bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltung berücksichtigt.

Da die endgültige Sitzplatzplanung und der reguläre Ticketverkauf grundsätzlich zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen werden, ist eine erneute Vergabe kurzfristig frei werdender Plätze in der Regel nicht mehr möglich.

Bei einer Absage innerhalb der letzten zwei Wochen besteht daher grundsätzlich kein vertraglicher Anspruch auf eine freiwillige Rückerstattung.

Der Veranstalter kann im Einzelfall aus Kulanz dennoch eine vollständige oder teilweise Rückerstattung gewähren.

4. Ticketübertragung

Kann ein Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen, kann er seinen gebuchten Teilnahmeplatz auf eine andere Person übertragen lassen.

Die Übertragung ist über das Support-Ticketsystem auf www.maxlan.de in der Kategorie "Sitzplatz" zu beantragen. Dabei muss angegeben werden, auf welche Person der Teilnahmeplatz übertragen werden soll.

Die neue Person muss sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Die Übertragung wird durch den Veranstalter vorgenommen und ist erst nach Bestätigung wirksam.

5. Gesetzliche Ansprüche und Veranstaltungsabsage

Zwingende gesetzliche Rücktritts-, Kündigungs- und Erstattungsansprüche bleiben von diesen Regelungen unberührt.

Wird die kostenpflichtige Veranstaltung vom Veranstalter abgesagt und findet kein Ersatztermin statt, werden bereits gezahlte Teilnahmebeiträge grundsätzlich vollständig erstattet.

§ 9 Foto- und Videoaufnahmen sowie Videoüberwachung

1. Foto- und Videoaufnahmen

Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden. Diese können auf unserer Internetseite, in unserer Bildergalerie sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Bei gezielten Einzelaufnahmen wird vorher die Zustimmung der betreffenden Personen eingeholt. Darüber hinaus können Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung und Aufnahmen der Siegerehrung entstehen.

Die gesetzlichen Persönlichkeits- und Datenschutzrechte der Teilnehmer werden berücksichtigt.

2. Videoüberwachung

Zum Schutz der Teilnehmer, ihrer mitgebrachten Geräte sowie der Veranstaltungs- und Gebäudeeinrichtungen werden die Veranstaltungsbereiche während der Veranstaltung videoüberwacht.

Dies betrifft insbesondere den Eingangs- und Thekenbereich, den Konsolenbereich, den Veranstaltungssaal sowie den Zugang zum Schlafbereich.

Toiletten, Duschen, Umkleiden und die eigentlichen Schlafbereiche werden nicht überwacht.

Die Überwachung dient der Verhinderung und Aufklärung von Diebstählen, Sachbeschädigungen und vergleichbaren Sicherheitsvorfällen.

3. Zuständigkeit

Die Videoüberwachung bei Maxlan und TheEncounter wird durch den Maxlan e.V. eigenständig betrieben.

Der Maxlan e.V., vertreten durch seinen Vorstand, ist für die Verarbeitung der Kamerabilder datenschutzrechtlich verantwortlich.

4. Aufzeichnungen und Zugriffsrechte

Es erfolgt eine Videoaufzeichnung ohne Ton.

Die Aufzeichnungen werden automatisch nach spätestens 48 Stunden gelöscht beziehungsweise überschrieben.

Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Aufzeichnungen im gesetzlich zulässigen Umfang gesondert gesichert werden.

Der Zugriff ist auf berechtigte Nachtwachen und autorisierte Vorstandsmitglieder beschränkt. Das Kamerasystem ist passwortgeschützt.

Die Aufzeichnungen werden nicht zur allgemeinen Verhaltenskontrolle der Teilnehmer verwendet.

5. Datenschutzinformationen

Die Videoüberwachung erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die weiteren Informationen, insbesondere zu den Rechten betroffener Personen, sind den gesondert bereitgestellten Datenschutzinformationen zur Videoüberwachung zu entnehmen.

§ 10 Ausschluss von der Veranstaltung

1. Einhaltung der Teilnahmebedingungen

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die Allgemeinen Teilnahmebedingungen, die Hausordnung sowie die berechtigten Anweisungen der Veranstaltungsorganisation einzuhalten.

2. Maßnahmen bei Regelverstößen

Bei Verstößen kann die Veranstaltungsorganisation abhängig von Art und Schwere des Verstoßes angemessene Maßnahmen ergreifen.

Hierzu gehören insbesondere eine Verwarnung, die Aufforderung zur Unterlassung eines bestimmten Verhaltens oder bei schwerwiegenden beziehungsweise wiederholten Verstößen der Ausschluss von der Veranstaltung.

3. Sofortiger Ausschluss

Bei besonders schwerwiegenden Vorfällen kann ein Teilnehmer auch ohne vorherige Verwarnung ausgeschlossen werden, sofern dies unter Berücksichtigung der Umstände gerechtfertigt ist.

Dies gilt insbesondere bei:

• Gewalt, Bedrohungen oder erheblichen Belästigungen,
• Diebstahl oder vorsätzlicher Sachbeschädigung,
• erheblichen Verstößen gegen Sicherheits- oder Brandschutzvorschriften,
• vorsätzlicher Sabotage der Veranstaltungs- oder Netzwerktechnik,
• sonstigem Verhalten, das Personen oder den Veranstaltungsbetrieb erheblich gefährdet.

4. Folgen eines Ausschlusses

Ein ausgeschlossener Teilnehmer ist verpflichtet, den Veranstaltungsort nach Aufforderung durch die berechtigte Veranstaltungsorganisation zu verlassen.

Ob und in welcher Höhe bereits gezahlte Teilnahmebeiträge erstattet werden, richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und den Umständen des Einzelfalls.

Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

5. Einbeziehung der Teilnahmebedingungen

Diese Teilnahmebedingungen werden Bestandteil des Teilnahmevertrags, wenn der Teilnehmer vor Abschluss der Buchung auf sie hingewiesen wurde und die Möglichkeit hatte, ihren Inhalt zur Kenntnis zu nehmen.

Mit Abschluss der Buchung auf dieser Grundlage gelten die Teilnahmebedingungen als vereinbart.

§ 11 Besondere Bestimmungen für TheEncounter

TheEncounter wird gemeinsam mit dem Jugendzentrum beziehungsweise der Stadt Lingen durchgeführt.

Aufgrund der Teilnahmeberechtigung ab 16 Jahren gelten zusätzlich folgende Bestimmungen:

1. Alkoholische Getränke

Das Mitbringen, der Konsum, die Weitergabe und der Handel mit Spirituosen sowie spirituosenhaltigen Getränken sind während der Veranstaltung untersagt.

Die gesetzlichen Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes bleiben unberührt.

2. Cannabis und andere Drogen

Der Konsum von Cannabis ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände untersagt.

Der Besitz, Konsum, Handel und die Weitergabe illegaler Betäubungsmittel sind verboten.

Verstöße können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen. Bei Verdacht auf strafbare Handlungen können die zuständigen Behörden eingeschaltet werden.

3. Rauchen

Das Rauchen und die Nutzung von E-Zigaretten sind in sämtlichen Veranstaltungsräumen untersagt.

Außerhalb der Gebäude gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie die Vorgaben des Jugendzentrums und der Stadt Lingen.

4. Computerspiele und Jugendschutz

Bei TheEncounter dürfen ausschließlich Computerspiele gespielt werden, die eine Altersfreigabe von höchstens USK 16 besitzen oder nach den geltenden Jugendschutzbestimmungen für diese Altersgruppe zulässig sind.

Das Spielen von Computerspielen mit einer Altersfreigabe ab 18 Jahren ist während der gesamten Veranstaltung ausdrücklich untersagt.

Dieses Verbot gilt für sämtliche Teilnehmer, unabhängig von ihrem Alter.

Da sich minderjährige und volljährige Teilnehmer gemeinsam im Veranstaltungssaal aufhalten, sind Ausnahmen nicht vorgesehen.

Bei Verstößen kann die Veranstaltungsorganisation die sofortige Beendigung des betreffenden Spiels verlangen. Weitere Maßnahmen gemäß § 10 bleiben vorbehalten.

5. Einhaltung der Jugendschutzbestimmungen

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die geltenden Jugendschutzbestimmungen sowie die berechtigten Anweisungen der Veranstaltungsorganisation und des Jugendzentrums einzuhalten.

Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen können die in § 10 geregelten Maßnahmen ergriffen werden.